Colaboración · 9 nov 2026 · 4 min

Qué IA usa tu equipo lo decides tú, no cada uno por su cuenta

Sois cinco en el equipo y cada uno usa la IA a su manera. Uno lo hace todo con el agente, otro elige el modelo más potente por si acaso, y tú no sabes ni cuánto va a costar a fin de mes ni qué información de clientes pasa por dónde.

Terminas haciendo de pegamento otra vez: preguntando quién ha usado qué y para qué. Es el problema de siempre, solo que ahora con IA de por medio.

Lo que lanzó Notion

El 9 de septiembre Notion añadió los controles de modelos. Los propietarios del espacio eligen qué modelos de IA están disponibles en el agente de Notion y en los Custom Agents, por separado, y fijan un modelo por defecto para los Custom Agents. Notion lo presenta como una forma de mantener los costes predecibles y apoyar el cumplimiento normativo. Está en Settings → Notion AI → General → Model controls. La página lo sitúa en los planes Business y Enterprise: revisa qué incluye el tuyo.

Tres usos para un equipo de 3 a 8 personas

• Fija un modelo por defecto para los Custom Agents del equipo. Nadie tiene que decidirlo cada vez y tú sabes qué esperar al final del mes.
• Limita los modelos disponibles en los agentes que tocan información de clientes, por ejemplo los datos fiscales de una asesoría, y deja constancia de la regla.
• Configura por separado el agente que usa cada persona a diario y los Custom Agents que trabajan solos, porque los controles son independientes.

La regla se escribe una vez

Esto es colaboración: en lugar de recordarle a cada persona qué herramienta usar, la decisión vive en el sistema y el equipo trabaja dentro de ella. Pero un modelo por defecto solo ayuda si lo demás está ordenado: qué tareas se delegan a un agente, quién las revisa y dónde está la información.

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